1.申請受付
北海道大学理学部卒業、並びに北海道大学大学院理学研究科、大学院理学院、大学院生命科学院を修了した方（在籍してる方も含む）が、各種証明書を必要とする場合は、以下に記載されている要領に従って請求してください。
なお、電話やEメールによる申請の受付はいたしません。
2．請求方法
(1) 窓口で申請をする場合
窓口に備え付けの申込用紙に記入後、本人確認書類を持参のうえ、 【9. 申請先】に提出してください。発行した証明書の郵送を希望する場合は、宛先を明記した封筒と切手を持参し、窓口に申し出てください。
(2) 郵便で申請
申請必要書類を下記【9. 申請先】へ送ってください。
申請必要書類の詳細は 【5. 申請必要書類】をご参照ください。
(3) ACM（証明書自動発行装置）※在学生のみ
在学生は、一部の証明書を除き、学内設置のACM（証明書自動発行装置）により取得できます。
詳細は以下をご参照ください。
北海道大学HP ＞ 学生生活 ＞ 各種手続き・証明書 ＞ 各種証明書
https://www.hokudai.ac.jp/gakusei/campus-life/certificates/certificate.html
3. 証明書の発行手数料
証明書の発行手数料は不要です。
郵送で証明書受け取りを希望する場合の郵送料金のみご負担ください。
4. 申込書（申請様式）
下記の様式を印刷してご利用ください。
または、教務担当窓口・大学院教育担当窓口にてお申し付けください。
|
卒業証明書（又は修了証明書） |
各種証明書申込書(PDF) |
|---|---|
| 学位授与証明書【論文博士】（博士号取得者のみ） |
※提出先から「所定の書式」（用紙）が指定されている場合は、当該指定の用紙を同封してください。
また、当該様式の記入上の注意等を添付してください。
5. 申請必要書類
| （1） | 申込書(交付願) |
各種証明書申込書 |
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| （2） | 本人確認書類のコピー |
運転免許証・パスポート・健康保険証 等 |
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| （3） | 受取に郵送を希望する場合 | 返送用封筒 |
長形3号[定形]の場合：A4が三つ折りで入る大きさ ※受取人の宛先[郵便番号・住所・氏名]を明記してください。 |
| （4） | 切手 |
令和6年10月1日より郵便料金が変更となりました。 以下 「重さの目安について」の表を目安に必要金額分の切手とともに返信用封筒をご用意ください。（使用しない切手があった場合、お返し致します） 部数が多い場合は、上記で不足する場合がありますのでお問合せください。 |
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証明書の厳封について
- 教職に関する証明書・学芸員に関する証明書は厳封されます。
- 成績証明書は、厳封の有無を申込書に記載してください（未記入の場合は厳封されます）。
- 上記以外の証明書は厳封されませんので、厳封が必要な場合は備考欄にその旨ご記載ください。
重さの目安について
- 下記の表は返信用封筒および厳封用封筒の重さは含めておりません。
返信用封筒、また、厳封希望の場合は厳封用封筒の重量をあわせて加算してください。
厳封用封筒は約4gです。 - 【証明書＋（厳封用封筒 ※必要な場合のみ）＋返信用封筒】 の合計重量によって、必要金額分の切手をご用意ください。
- 必要な証明書の部数が多い場合は、返信用封筒の大きさや切手代について、予めお問い合わせください。
- 令和6年10月1日より郵便料金が変更となりました。
日本郵便の料金表ページを参照のうえ、料金不足のないようにご用意ください。
https://www.post.japanpost.jp/fee/simulator/kokunai/one_two.html
| 成績証明書 | 卒業（修了）証明書 | |||
|---|---|---|---|---|
| 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | |
| 学部 | 約 24ｇ※1 | 約 24ｇ | 約 6ｇ | 約 6ｇ |
| 修士課程 | 約 6ｇ※2 | 約 6ｇ | 約 6ｇ | 約 6ｇ |
| 博士後期課程 | 約 6ｇ※2 | 約 6ｇ | 約 6ｇ | 約 6ｇ |
※1 平成6年度以前に入学された方の成績証明書(和文)は1枚のため、重さは約6gです。
※2 平成16年度以前の入学者の大学院の成績証明書（和文）は、修士・博士後期を併せて1枚に記載します。修士で必要単位を取得し、資格取得のための単位修得等がない場合は、博士後期の証明書はありません。
郵送に関する注意事項
- 郵便料金の立替えはしておりません（着払いでの郵送依頼は受け付けておりません）。
- 郵便料金に不足があった場合、証明書の発送は、不足分の切手受領後となりますので、ご了承ください。
- 海外から証明書を請求される場合は、日本国内にいる友人・知人に代理請求をご依頼ください。
代理請求については「7. 代理人が請求する場合」をご参照ください。
なお、知人などがいない場合は「お問い合わせ先」に別途ご連絡ください。
その他の注意事項
- 本人確認書類（免許証のコピー等）を必ず同封してください。
- 学籍番号を忘れた場合は、空欄のままとしてください。
- 提出先から「所定の書式」（用紙）が指定されている場合は、当該指定の用紙を同封してください。また、当該様式の記入上の注意等を添付してください。
- 発行日数は標準的な日数よりもかかる場合がありますので余裕をもって申請してください。
6. 発行までの所要日数
申請書類を受領してから各種証明書の発行に要する日数の目安は以下のとおりです。
| 【和文/英文】成績証明書、卒業/修了証明書 |
3日程度 ※平成16年度以前入学者は1週間程度 |
|---|---|
| 【和文/英文】上記以外の証明書 | 1週間程度 |
| 【日英併記】博士学位授与証明書 | 3日程度 |
- 即日発行はできません。 郵便事情を考慮のうえ、余裕をもって早めに申し込んでください。
- 上記は、往復の郵送にかかる日数は含まれておりません。
- 土・日・祝日・年末年始等の休業日は、発行にかかる期間に含まれておりません。
- 普通郵便は土日祝には配達されませんので、返送をお急ぎの場合は速達分の切手をご用意ください。
- 状況により上記以上の日数がかかる場合があります。
7. 代理人が請求する場合（※該当する方のみ）
代理人が請求する場合は、委任状（様式任意）を同封、又は持参してください。
また、発行した証明書を代理人が窓口に受取りにくる場合には、代理人ご本人の本人確認書類をご持参ください。
※海外在住の方で証明書が必要な場合は、日本国内にいる家族または友人・知人に代理請求してもらってください。
8. 改姓(名)後の氏名で証明書の発行を希望する場合（※該当する方のみ）
証明書は卒業時の氏名で作成するため、改姓(名)後の氏名で証明書を作成希望の方は、下記の「改姓(名)届」の様式を印刷、必要事項を記入のうえ、戸籍謄本（抄本）を同封または持参してください。
| 改姓届 | |
|---|---|
| (1) 改姓(名)届 理学部・理学院・生命科学院 [共通様式] | 申請書様式(PDF) |
| (2) 戸籍謄本（抄本） | |
9. 申請先
| 学部の証明書を希望する場合 | 教務担当 |
|---|---|
| 大学院の証明書を希望する場合 | 大学院教育担当 |
| 学部・大学院の両方を希望する場合 | 大学院教育担当 |
※窓口の受付時間は平日の8:30～12:00および13:00～17:00です。
※臨時に窓口業務を休止することがありますのでご了承願います。
教務担当
〒060-0810
札幌市北区北10条西8丁目
北海道大学理学・生命科学事務部事務課教務担当
Email: rkyo1□sci.hokudai.ac.jp （メールアドレスの□を半角@に置き変えてご入力ください。）
Tel: 011-706-2670
大学院教育担当
〒060-0810
札幌市北区北10条西8丁目
北海道大学理学・生命科学事務部事務課大学院教育担当
Email: r-gakuin□sci.hokudai.ac.jp（メールアドレスの□を半角@に置き変えてご入力ください。）
Tel: 011-706-3676
※申請時に取得した情報は、証明書作成業務のために利用されます。
※この目的の適正な範囲内において、情報が学内に必要に応じて提供されます。