申請受付
北海道大学 理学部卒業、並びに北海道大学 大学院理学院を修了した方（在籍している方も含む）が、各種証明書を郵送で必要とする場合は、以下の申請必要書類をご用意し、記載されている要領に従って申請してください。
窓口で申請をする場合
- 申請必要書類の②本人確認書類を持参の上、窓口に備え付けの①各種証明書申込書に記入の上、提出してください。
- 代理人の方が申請される場合は④委任状をお持ちください。
郵送希望の場合
- ①各種証明書申込書をダウンロードして記入してください。
- ①各種証明書申込書、②本人確認書類と、③返信用封筒を同封して、ページ最下部の申請先に送付してください。
- 代理人の方が申請される場合は④委任状を、改姓希望の方は⑤改姓届を同封してください。
※電話やメールによる申請の受付はいたしません。
申請必要書類
①各種証明書申込書
下記の様式をプリントアウトして必要事項を記入してください。（PDFでダウンロード可）
| 卒業証明書（又は修了証明書） 成績証明書 教職に関する証明書 在籍期間証明書（退学者、研究生等） |
申請書様式 |
|---|---|
| 学位授与証明書（博士(後期)課程のみ） | 申請書様式 |
※提出先から「所定の書式」（用紙）が指定されている場合は、当該指定の用紙を同封してください。
※証明書の発行手数料は不要です。
②本人確認書類
本人と分かる身分証のコピー1部（免許証のコピーなど）
③返信用封筒
受取人の宛先を明記のうえ、下表を目安に必要金額分の切手とともに返信用封筒をご用意ください。（使用しない切手があった場合、お返し致します）
※返信用封筒（次のいずれか）
・長形3号[定形] … A4が三つ折りで入る大きさ
・角形2号[定形外・規格内] … A4が折らずに入る大きさ
※郵便料金の立替えはできません。
※着払いでの郵送依頼は受け付けておりません。
| 成績証明書 | 卒業（修了）証明書 | |||
|---|---|---|---|---|
| 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | |
| 学部 | 約 24ｇ※1 | 約 24ｇ | 約 9ｇ | 約 9ｇ |
| 修士課程 | 約 9ｇ※2 | 約 9ｇ | 約 9ｇ | 約 9ｇ |
| 博士後期課程 | 約 9ｇ※2 | 約 9ｇ | 約 9ｇ | 約 9ｇ |
※表は返信用封筒の重さは含めておりません。
※1 平成6年度以前に入学された方の成績証明書(和文)は1枚のため、重さは約9gです。
※2 平成16年度以前の入学者の大学院の成績証明書（和文）は、修士・博士後期を併せて1枚に記載します。
※郵便局の料金表ホームページを参照して、料金不足の無いようにご用意ください。
④委任状（※必要な方のみ）
代理人が請求する場合は、委任状（様式任意）を同封、又は持参してください。
特に窓口に受け取りにくる場合には、ご本人を確認できるものをお持ちください。
※海外在住の方で証明書が必要な場合は、日本国内にいる家族または友人・知人に代理請求してもらってください。
⑤改姓届（※必要な方のみ）
証明書は卒業時の氏名で作成するため、改姓された方で改姓後の氏名で証明書を作成希望の方は、下記の改姓届の様式をプリントアウトしたうえで必要事項を記入し、戸籍謄本（抄本）も添えて同封、又は持参してください。
| 改姓届 | |
|---|---|
| 理学部・理学院・生命科学院 [共通様式] | 申請書様式 |
発行の所要日数
申請を受けてから各種証明書の発行に要する日数は以下のとおりです。
| 教職に関する証明書 | 1週間程度 |
|---|---|
| 学位授与証明書 | 5日程度 |
| 科目等履修生等の単位修得証明書 | 1週間程度 |
| 上記以外の和文証明書 | 5日間程度 |
| 上記以外の和文証明書（平成17年4月以降入学） | 3日間程度 |
| 上記以外の英文証明書 | 1週間程度 |
※即日発行はできません。郵便事情を考慮のうえ、余裕をもって早めに申し込んでください。
※土・日・祝日年末年始は発行日数を要する期間に含まれておりません。
申請先
| 学部の証明書を希望する場合 | 教務担当 |
|---|---|
| 大学院の証明書を希望する場合 | 大学院教育担当 |
| 学部・大学院の両方を希望する場合 | 大学院教育担当 |
※窓口の受付時間は平日の8:30～12:00および13:00～17:00です。
教務担当
〒060-0810
札幌市北区北10条西8丁目
北海道大学 理学・生命科学事務部 事務課 教務担当
Email: rkyo1□sci.hokudai.ac.jp （メールアドレスの□を半角@に置き変えてご入力ください。）
Tel: 011-706-2670
大学院教育担当
〒060-0810
札幌市北区北10条西8丁目
北海道大学 理学・生命科学事務部 事務課 大学院教育担当
Email: r-gakuin□sci.hokudai.ac.jp（メールアドレスの□を半角@に置き変えてご入力ください。）
Tel: 011-706-3676
※申請時に取得した情報は、証明書作成業務のために利用されます。
※この目的の適正な範囲内において、情報が学内に必要に応じて提供されます。